Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der NoxVerify-Plattform, ihrer Dienste und APIs (zusammen die „Dienste“), die von NoxVerify Ltd., einer in der Türkischen Republik Nordzypern (TRNC) eingetragenen Gesellschaft, bereitgestellt werden.

1. Annahme der Bedingungen

Durch den Zugriff auf, das Durchsuchen oder die Nutzung der NoxVerify-Plattform bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen. Wenn Sie die Dienste im Auftrag einer Organisation nutzen, versichern Sie, dass Sie berechtigt sind, diese Organisation an diese Bedingungen zu binden.

Sie müssen diese Bedingungen vor der Nutzung der Dienste akzeptieren. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie die Dienste nicht nutzen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach jeder Änderung dieser Bedingungen gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

2. Definitionen

In diesen Bedingungen gelten die folgenden Definitionen:

• „Plattform“ bezeichnet die NoxVerify-SaaS-Plattform einschließlich APIs, Web-Portalen und zugehöriger Infrastruktur.
• „Dienste“ bezeichnet sämtliche Verifizierungs-, Screening-, Überwachungs- und Compliance-Dienste, die über die Plattform erbracht werden.
• „Nutzer“ bezeichnet jede Person, die auf die Plattform zugreift, einschließlich Administratoren, Analysten und Operatoren.
• „Tenant“ bezeichnet die organisatorische Einheit, die mit NoxVerify einen Abonnementvertrag zur Nutzung der Dienste geschlossen hat.
• „Antragsteller“ bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die Gegenstand eines über die Plattform initiierten Verifizierungsverfahrens ist.
• „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie im geltenden Datenschutzrecht definiert.
• „Biometrische Daten“ bezeichnet Daten, die durch spezifische technische Verarbeitung in Bezug auf physische, physiologische oder verhaltensbezogene Merkmale einer natürlichen Person gewonnen werden, einschließlich Gesichtserkennungs- und Lebenderkennungsdaten.
• „Verifizierungsergebnisse“ bezeichnet die von der Plattform erzeugten Ausgaben, Scores, Entscheidungen und Berichte im Rahmen der Verarbeitung einer Verifizierungsanfrage.

3. Beschreibung des Dienstes

NoxVerify stellt eine mandantenfähige Plattform zur Identitätsprüfung bereit, die Dienste für KYC, KYB und KYM bietet. Tenants können Personen verifizieren, Unternehmen onboarden, Abgleiche gegen Sanktionslisten und PEP-Listen durchführen und Subjekte kontinuierlich auf Risikoänderungen überwachen.

Wichtig: Die von der Plattform erzeugten Verifizierungsergebnisse haben informativen Charakter. Sie sind KEINE Identitätsgarantien. NoxVerify zertifiziert die Identität keiner Person oder Einheit. Tenants sind allein dafür verantwortlich, eigenständige Compliance- und Geschäftsentscheidungen auf Grundlage der Verifizierungsergebnisse und anderer verfügbarer Informationen zu treffen.

4. Kontoregistrierung

Zur Nutzung der Dienste müssen Sie ein Konto registrieren und korrekte, vollständige und aktuelle Informationen angeben. Sie sind verantwortlich für die Vertraulichkeit Ihrer Kontodaten und für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto.

• Jede Organisation kann ein Tenant-Konto unterhalten. Innerhalb eines einzelnen Tenants können weitere Projekte angelegt werden.
• Der Tenant-Administrator ist verantwortlich für die Verwaltung von Teammitgliederzugriff, Rollen und Berechtigungen.
• Sie müssen NoxVerify unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder andere Sicherheitsverletzungen informieren.
• NoxVerify behält sich das Recht vor, Konten mit ungenauen oder unvollständigen Informationen auszusetzen oder zu kündigen.

5. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, die Dienste ausschließlich für rechtmäßige Zwecke und im Einklang mit allen geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften zu nutzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Vorschriften zur Geldwäscheprävention (AML) und zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (CTF).
• Datenschutz- und Privatsphäregesetze, die für Ihre Rechtsordnung gelten (einschließlich GDPR, KVKK, CCPA und anderen).
• Sanktions- und Exportkontrollvorschriften.
• Verbraucherschutzgesetze, die für die Identitätsprüfung und Hintergrundprüfungen gelten.
• Branchenspezifische Vorschriften für die Nutzung von Verifizierungsdiensten.

6. Untersagtes Verhalten

Sie verpflichten sich, weder selbst noch durch Dritte:

• den Quellcode, Objektcode oder die zugrunde liegenden Algorithmen der Plattform zu reverse-engineeren, zu dekompilieren, zu disassemblieren oder anderweitig zu rekonstruieren.
• Daten der Plattform über den Umfang der autorisierten API hinaus zu scrapen, crawlen oder automatisiert zu extrahieren.
• Sicherheits-, Authentifizierungs- oder Zugriffskontrollmechanismen der Plattform zu umgehen, zu deaktivieren oder zu stören.
• falsche, gefälschte oder gestohlene Identitätsdokumente oder biometrische Daten an die Plattform zu übermitteln.
• Kontodaten, API-Schlüssel oder Zugangstoken an unbefugte Parteien weiterzugeben.
• die Plattform zur Ermöglichung von Identitätsdiebstahl, Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten zu nutzen.
• den Zugang zur Plattform oder Verifizierungsergebnisse ohne vorherige schriftliche Zustimmung von NoxVerify weiterzuverkaufen, zu unterlizenzieren oder umzuverteilen.
• die Plattforminfrastruktur zu überlasten, zu stören oder zu beeinträchtigen oder die Nutzung der Dienste durch andere Tenants zu beeinträchtigen.

7. Datenverarbeitung

NoxVerify verarbeitet personenbezogene Daten wie in unserer Datenschutzerklärung und gegebenenfalls in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben.

Im Rahmen der Verifizierungsdienste handelt der Tenant als Verantwortlicher und NoxVerify als Auftragsverarbeiter. Der Tenant ist verantwortlich dafür, dass eine gültige Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten an die Plattform vorliegt, einschließlich aller erforderlichen Einwilligungen der Antragsteller.

NoxVerify verarbeitet Daten ausschließlich gemäß den dokumentierten Weisungen des Tenants, vorbehaltlich anwendbarer rechtlicher Anforderungen. Einzelheiten zu Unterauftragsverarbeitern, Sicherheitsmaßnahmen und Datenübermittlungsmechanismen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag dargelegt.

8. Geistiges Eigentum

Alle Rechte des geistigen Eigentums an der Plattform, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Software, Algorithmen, Modelle, Benutzeroberflächen, Dokumentation, Marken und Geschäftsgeheimnisse, sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von NoxVerify Ltd.

Vorbehaltlich dieser Bedingungen gewährt NoxVerify Ihnen eine beschränkte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung der Plattform ausschließlich für Ihre internen Geschäftszwecke während der Laufzeit Ihres Abonnements.

Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung von NoxVerify keinen Teil der Plattform oder ihrer Inhalte kopieren, ändern, verbreiten, daraus abgeleitete Werke erstellen, öffentlich zugänglich machen oder kommerziell verwerten.

9. Haftungsausschluss zu Verifizierungsergebnissen

VERIFIZIERUNGSERGEBNISSE WERDEN „WIE BESEHEN“ UND „WIE VERFÜGBAR“ BEREITGESTELLT. NoxVerify gibt keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich der Genauigkeit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck der Verifizierungsergebnisse ab.

• Verifizierungsergebnisse sind rein informativ und stellen keine Rechtsberatung oder rechtsverbindliche Identitätsfeststellung dar.
• NoxVerify garantiert NICHT die Identität eines Antragstellers. Die Ergebnisse spiegeln die zum Zeitpunkt der Verarbeitung verfügbaren Daten von Drittanbietern und öffentlichen Quellen wider.
• Tenants müssen eigenständige Compliance-Entscheidungen treffen. NoxVerify haftet nicht für Entscheidungen, Handlungen oder Unterlassungen eines Tenants auf Grundlage der Verifizierungsergebnisse.
• NoxVerify haftet nicht für Fehler, Auslassungen oder Ungenauigkeiten in Daten, die von Drittanbietern, Screening-Datenbanken oder staatlichen Registern bereitgestellt werden.
• Die Genauigkeit des biometrischen Abgleichs hängt von der Qualität der eingereichten Bilder ab und unterliegt den in der Dokumentation offengelegten statistischen Konfidenzintervallen.

10. Dienstverfügbarkeit

NoxVerify unternimmt wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um eine monatliche Verfügbarkeit der Plattform von 99,9 % aufrechtzuerhalten, ausgenommen geplante Wartungsfenster. Konkrete Verfügbarkeitsverpflichtungen und Servicegutschriften sind in der Service Level Agreement geregelt.

• Geplante Wartungen finden in festgelegten Fenstern statt (sonntags 02:00–06:00 UTC) mit mindestens 72 Stunden Vorankündigung.
• Notfallwartungen können jederzeit zur Behebung kritischer Sicherheitslücken oder dienstebeeinträchtigender Vorfälle durchgeführt werden.
• NoxVerify haftet nicht für Nichtverfügbarkeit aufgrund höherer Gewalt, einschließlich Naturkatastrophen, Pandemien, staatlicher Eingriffe, bewaffneter Konflikte, Cyberangriffe staatlicher Akteure oder Ausfälle Dritter, die nicht in unserem zumutbaren Einflussbereich liegen.

11. Entgelte und Zahlung

Die Dienste werden auf Abonnementbasis mit nutzungsabhängigen Überschreitungsgebühren angeboten. Entgelte sind in der jeweiligen Bestellung oder Preisvereinbarung zwischen NoxVerify und dem Tenant festgelegt.

• Abonnementgebühren werden vorab monatlich oder jährlich, wie vereinbart, in Rechnung gestellt.
• Nutzungsabhängige Überschreitungsgebühren werden am Ende jedes Abrechnungszeitraums berechnet und nachträglich in Rechnung gestellt.
• Zahlungen sind innerhalb von dreißig (30) Tagen ab Rechnungsdatum fällig, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.
• Verspätete Zahlungen können mit Zinsen in Höhe von 1,5 % pro Monat (oder dem gesetzlich höchstzulässigen Satz, je nachdem, welcher niedriger ist) belegt werden.
• NoxVerify behält sich das Recht vor, den Zugriff auf die Dienste für Konten mit mehr als fünfzehn (15) Tagen Zahlungsverzug nach schriftlicher Mitteilung auszusetzen.
• Alle Entgelte verstehen sich zuzüglich anwendbarer Steuern, die zu Lasten des Tenants gehen.

12. Haftungsbeschränkung

SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, IST DIE GESAMTHAFTUNG VON NOXVERIFY AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER DEN DIENSTEN AUF DIE GESAMTEN ENTGELTE BESCHRÄNKT, DIE DER TENANT AN NOXVERIFY IN DEN UNMITTELBAR VORANGEHENDEN ZWÖLF (12) MONATEN VOR DEM ANSPRUCHSAUSLÖSENDEN EREIGNIS GEZAHLT HAT.

IN KEINEM FALL HAFTET NOXVERIFY FÜR:

• mittelbare, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden.
• entgangenen Gewinn, Umsatz, Daten, Geschäftschancen oder Goodwill.
• Kosten für die Beschaffung von Ersatzdiensten.
• Schäden aus Ausfällen Dritter, einschließlich Ausfällen von Verifizierungsanbietern, Ungenauigkeiten in Screening-Datenbanken oder der Nichtverfügbarkeit staatlicher Register.
• Schäden aus dem Vertrauen des Tenants auf Verifizierungsergebnisse für Compliance- oder Geschäftsentscheidungen.

Diese Beschränkungen gelten unabhängig vom Haftungsgrund (Vertrag, unerlaubte Handlung, Gefährdungshaftung oder sonstige) und auch dann, wenn NoxVerify auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde.

13. Freistellung

Der Tenant stellt NoxVerify, seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter von und gegen sämtliche Ansprüche, Schäden, Verluste, Verbindlichkeiten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) frei, die aus oder im Zusammenhang stehen mit:

• dem Missbrauch der Plattform durch den Tenant oder dem Verstoß gegen diese Bedingungen.
• Ansprüchen von Antragstellern oder anderen Endnutzern aus der Verwendung von Verifizierungsergebnissen durch den Tenant.
• dem Verstoß des Tenants gegen anwendbares Recht, Vorschriften oder Rechte Dritter.
• jeder Datenschutzverletzung oder jedem Sicherheitsvorfall, der durch Fahrlässigkeit des Tenants verursacht wurde, einschließlich der unzureichenden Sicherung von Kontodaten, API-Schlüsseln oder Zugangstoken.
• dem Versäumnis des Tenants, notwendige Einwilligungen von Antragstellern für die Verarbeitung personenbezogener oder biometrischer Daten einzuholen.

14. Beendigung

Jede Partei kann das Abonnement mit einer Frist von dreißig (30) Tagen schriftlich gegenüber der anderen Partei kündigen.

• NoxVerify kann den Zugang sofort und ohne Vorankündigung beenden oder aussetzen, wenn der Tenant wesentlich gegen diese Bedingungen verstößt, einschließlich Zahlungsverzug, untersagten Verhaltens oder Handlungen, die die Plattformsicherheit gefährden.
• Nach Beendigung wird der Zugang des Tenants zur Plattform deaktiviert. Alle mit dem Konto verknüpften Daten stehen für dreißig (30) Tage nach Beendigung zum Export zur Verfügung.
• Nach Ablauf des 30-tägigen Exportzeitraums löscht NoxVerify die Tenant-Daten gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag, sofern eine Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Die Beendigung entbindet den Tenant nicht von der Pflicht zur Zahlung von vor dem Beendigungsdatum entstandenen Entgelten.
• Die Abschnitte 8 (Geistiges Eigentum), 9 (Haftungsausschluss), 12 (Haftungsbeschränkung), 13 (Freistellung), 15 (Anwendbares Recht) und 16 (Streitbeilegung) gelten nach Beendigung fort.

15. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Türkischen Republik Nordzypern (TRNC) unter Ausschluss der Bestimmungen zum Internationalen Privatrecht.

Vorbehaltlich der in Abschnitt 16 dargelegten Streitbeilegungsverfahren sind die Gerichte von Lefkosa (Nicosia), TRNC ausschließlich zuständig für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen.

16. Streitbeilegung

Vor Einleitung eines Gerichtsverfahrens vereinbaren die Parteien, jede Streitigkeit aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen für einen Zeitraum von dreißig (30) Tagen ab schriftlicher Mitteilung in gutem Glauben zu verhandeln.

Wird die Streitigkeit nicht innerhalb der 30-tägigen Verhandlungsfrist beigelegt, kann jede Partei die Streitigkeit einem bindenden Schiedsverfahren nach den Regeln der Internationalen Handelskammer (ICC) unterwerfen. Das Schiedsverfahren wird in englischer Sprache geführt; Sitz des Schiedsverfahrens ist Lefkosa (Nicosia), TRNC.

Nichts in diesem Abschnitt hindert eine Partei daran, vor einem zuständigen Gericht einstweiligen oder sonstigen Rechtsschutz zum Schutz ihrer Rechte des geistigen Eigentums oder vertraulicher Informationen zu beantragen.

17. Änderungen

NoxVerify behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wir kündigen wesentliche Änderungen mindestens dreißig (30) Tage im Voraus per E-Mail an die registrierte E-Mail-Adresse des Tenants sowie durch Veröffentlichung der aktualisierten Bedingungen auf der Plattform an.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach dem Inkrafttreten der geänderten Bedingungen gilt als Zustimmung zu den Änderungen. Wenn Sie den geänderten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen und Ihr Konto gemäß Abschnitt 14 kündigen.

18. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen von einem zuständigen Gericht für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft. Die unwirksame Bestimmung wird im erforderlichen Mindestumfang so abgeändert, dass sie unter Wahrung der ursprünglichen Absicht der Parteien wirksam und durchsetzbar wird.

19. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzerklärung, dem Auftragsverarbeitungsvertrag, der Service Level Agreement und allen anwendbaren Bestellungen oder Preisvereinbarungen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien und ersetzen alle früheren oder zeitgleichen Mitteilungen, Erklärungen oder Vereinbarungen, ob schriftlich oder mündlich.

20. Kontakt

Für Fragen oder Anliegen zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an uns: